Regulamin

1. Festiwal JAPkon 1.5 odbywa się w Rybnickim Domu Kultury, ul. Placu Pokoju 1, od godziny 10:00 do godziny 20:00 dnia 20.11.2011 r. (niedziela).

2. Festiwal JAPkon 1.5 jest impreza kulturalna w rozumieniu ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U.01.13.123 z późn. zm.) i nie podlega przepisom ustawy o Bezpieczeństwie Imprez Masowych z dnia 20.03.2010 . (Dz.U. Nr 62, poz. 504.

3. Uczestnikiem festiwalu JAPkon 1.5  jest każda osoba, która podpisała listę uczestników i uiściła opłatę akredytacyjną. Zwolnieni z opłaty są Organizatorzy oraz osoby przez nich wyznaczone. Przez akredytację należy rozumieć odpowiednią opłatę, która nie stanowi przychodu, i która zostanie przeznaczona na pokrycie kosztów związanych z organizacją i obsługi imprezy.

4. Uiszczenie opłaty akredytacyjnej jest jednoznaczne ze zgodą na przestrzeganie niniejszego regulaminu. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania. Uczestnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem przed festiwalem, lub w chwili wejścia na teren imprezy.

5. Nieprzestrzeganie regulaminu lub zachowanie niezgodne z ogólnie przyjętymi normami współżycia społecznego, powodujące zagrożenie dla mienia, życia lub zdrowia własnego lub innych uczestników oraz nieprzestrzeganie prawa będzie skutkować usunięciem z terenu festiwalu JAPkon 1.5 w trybie natychmiastowym bez zwrotu kosztów oraz możliwości powrotu na teren festiwalu jak i pociągnięciem do odpowiedzialności cywilnej.

6. Od momentu przyjazdu na teren festiwalu do momentu zakończenia imprezy każdy z uczestników ponosi za swoje postępowanie pełną odpowiedzialność finansową i prawną. Organizatorzy nie odpowiadają za wypadki ani szkody powstałe z przyczyn leżących po stronie któregokolwiek z uczestników ani za inne zdarzenia prowadzące lub mogące prowadzić do podobnych skutków.

7. Organizatorzy nie zapewniają ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Przybyli goście i uczestnicy powinni być ubezpieczeni we własnym zakresie.

8. Festiwal JAPkon 1.5  jest impreza zamknięta. Na terenie festiwalu mogą przebywać tylko uczestnicy i organizatorzy konwentu oraz osoby upoważnione przez organizatorów festiwalu, które to osoby są zobowiązane do noszenia w widocznym miejscu identyfikatorów. W przypadku zgubienia identyfikatora należy bezzwłocznie powiadomić o tym organizatorów lub ochronę festiwalu.

9. Wszyscy uczestnicy festiwalu JAPkon 1.5 zobowiązani są okazać przy wejściu ważny dokument ze zdjęciem w celu potwierdzenia swojej tożsamości.

10. Na teren festiwalu zabrania się wnoszenia i posiadania przez osoby w niej uczestniczące broni (w rozumieniu ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (Dz. U. z 2004 r. Nr 52, poz. 525, z późn. zm.), lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych.

11. Służby porządkowe organizatora zastrzegają sobie możliwość przeszukania bagażu uczestnika konwentu oraz kontrolę osobistą za jego zgodą, jeśli zachodzi podejrzenie wnoszenia/posiadania zabronionych przedmiotów zarówno podczas wejścia na festiwal przed akredytacją jak i podczas całego trwania festiwalu JAPkon 1.5.

12. Czynności, o których mowa w pkt. 14, powinny być wykonywane w sposób zapewniający poszanowanie godności ludzkiej oraz innych dóbr osobistych osoby, w stosunku do której zostały podjęte.

13. Osoby będące pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, lub posiadające zabronione substancje na terenie festiwalu, a także zachowujące się agresywnie, lub w sposób zakłócający porządek publiczny zostaną usunięte z terenu festiwalu JAPkon 1.5 bez prawa powrotu oraz bez zwrotu kosztów uczestnictwa. W uzasadnionych przypadkach organizatorzy mogą wezwać policję lub powiadomić opiekunów prawnych.

14. W przypadku stwierdzenia zaistnienia sytuacji stanowiącej zagrożenie zdrowia, lub życia uczestników imprezy, bądź też zakłócenia porządku i/lub złamania regulaminu  osoba stwierdzająca zobowiązana jest do natychmiastowego poinformowania przedstawicieli organizacji, służb porządkowych lub informacyjnych (helperów, ochronę lub służbę medyczną).

15. Na terenie festiwalu JAPkon 1.5 obowiązuje całkowity zakaz palenia.

16. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zgubione, uszkodzone, utracone bądź pozostawione bez opieki podczas trwania festiwalu.

17. Obsługa festiwalu ma prawo brać udział w jego atrakcjach oraz konkursach.

18. Nieprzestrzeganie porządku na terenie imprezy (śmiecenie itd.) grozi usunięciem z terenu festiwalu.

19. Należy stosować się do poleceń organizatorów, wolontariuszy, ochrony oraz obsługi sal.

20.We wszystkich przypadkach spornych bądź nieuwzględnionych w tym regulaminie decydujący głos mają główni organizatorzy festiwalu.